Страница Антона Краморенко ВКонтакте

Гостиничная отчетность Кемерово !!! Отчетные документы для командировочных: Работа в современном бизнесе не обходится без командировок. Цель поездок бывает разная: проведение деловых встреч с партнерами, заключение всевозможных договоров, принятие участия в выставках. Естественно, что после служебной командировки сотрудник должен сдать письменный отчет в бухгалтерии о произведенных расходах. Длительность командировки влияет и на затраты компании. Поэтому, вся бухгалтерская документация по служебным командировкам сотрудников должна быть в идеальном состоянии и соответствовать требованиям бухгалтерского учета и отчетности. К командировочным расходам относятся расходы на проживание, проезд, питание, бытовые услуги, телефонную связь и пользование интернетом. Использование служебного или личного автомобильного транспорта находит свое отражение в статьях расходов – это затраты на бензин и горюче-смазочные материалы. По возвращению из служебной командировки сотрудник обязан представить отчет и документы, подтверждающие те или иные расходы во время командировки. На основании сданных документов бухгалтерия производит расчет и компенсирует затраты. Какие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию, чтобы подтвердить проживание? Если гостиница работает по УСН (без НДС): • Счет, подтвержденной печатью гостиницы • Кассовый онлайн чек (чек с QR-кодом) • Справка, подтверждающая работу по УНС (так же предоставляется по требованию бухгалтерии) По желанию вы можете представить следующие документы: • Акт о выполнении услуг • Договор на оказание гостиничных услуг • Прайс цен Если вы проживали в гостинице, работающей с НДС: • Счет, подтвержденной печатью гостиницы • Кассовый онлайн чек (чек с QR-кодом)• Счет фактура. Не обязательно, предоставляется по требованию бухгалтерии. Чтобы получить счет фактуру в гостинице, бухгалтерия должна оформить на вас доверенность, в которой указываются реквизиты вашей компании. Каким образом бухгалтерия может получить подтверждение моего проживания в гостинице? Для того, чтобы проверить подлинность ваших документов, бухгалтерии необходимо позвонить по номеру гостиницы, который указывается на счете, а затем прислать официальный запрос на эл. почту. Уточнение вашего проживание происходит путем диалога наподобие следующего: Гостиница: Здравствуйте гостиница, чем могу помочь? Бухгалтерия: Мы хотели бы уточнить, останавливался ли у вас Иванов Иван Иванович Гостиница: Пришлите пожалуйста официальный запрос на фирменном бланке вашей организации по эл. адресу: [email protected] После получения запроса, администратор проверяет по имеющейся базе, проживали вы или нет, и отвечает на запрос (где и когда вы останавливались)